OHSAS 18001
ohsas18001
 
 
 
Aunque no establece criterios de desempeño, la guía contempla los requerimientos de un sistema de gestión para una organización orientada a controlar sus riesgos en materia de seguridad y salud ocupacional, permitiéndole mejorar su desempeño en esta área.
 
La certificación OHSAS 18001 otorgada por FONDONORMA cuenta con el reconocimiento de los miembros de la red internacional de certificadores, IQNet, de la cual también es miembro la Asociación.

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Migración de la Certificación OHSAS 18001:2007 a la nueva Norma ISO 45001:2018
 
El 12 de marzo de 2018 se publicó la nueva norma internacional de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001:2018, por parte de la Organización Internacional de Normalización – ISO.
 
Esta nueva norma ISO 45001:2018 adopta la misma estructura de las normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 para facilitar la compatibilidad y alineación con otros sistemas de gestión.

El objetivo principal de la norma ISO 45001:2018 es proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables, prevenir lesiones y el deterioro de la salud de los trabajadores y, mejorar el desempeño en seguridad y salud en el trabajo de una organización
 
1. Principales cambios en la norma ISO 45001:2018 frente a OHSAS 18001:2007
 
1.1. Contexto de la organización: el capítulo 4.1, cuestiones externas e internas, introduce nuevos capítulos para la determinación y supervisión sistemática del contexto de la organización.
 
1.2 Trabajadores y otras partes interesadas: el capítulo 4.2 introduce una mayor atención a las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas, así como la participación de los trabajadores. Esto para identificar y comprender sistemáticamente los factores que deben gestionarse a través del sistema de gestión.
 
1.3 Liderazgo y compromiso de la Dirección: en el capítulo 5.1, hay mayor énfasis para que la alta Dirección se comprometa activamente y acepte la responsabilidad de la eficacia del sistema de gestión.
 
1.4 Participación y consulta, en el capítulo 5.4 se enfatiza en la necesidad de asegurar la participación y consulta de los trabajadores no directivos y sus representantes en las cuestiones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo; y la eliminación o minimización de las barreras que puedan existir para su participación.

1.5 Gestión de riesgos y oportunidades: Descrita en los capítulos 6.1.1, 6.1.2. 6.1.3 y 6.1.4, las organizaciones deben determinar, considerar y tomar medidas para abordar cualquier riesgo u oportunidad que pueda afectar (ya sea positiva o negativamente) la capacidad del sistema de gestión para obtener los resultados previstos, incluida la mejora de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
 
1.6. Conciencia Se incluye el capítulo 7.3 para los requisitos relacionados con la toma de conciencia de los trabajadores en relación a la política y objetivos en sistema de gestión de seguridad y saludad en el trabajo; su contribución a la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; los beneficios de mejorar el desempeño en seguridad y salud en el trabajo; los peligros, riesgos y control de los mismos; entre otros aspectos.
 
1.7. Información documentada en el capítulo 7.5 se hace menos énfasis en documentación con la incorporación del término “información documentada” en lugar de “documentos” y “registros”, con lo cual se alinea con ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. La organización tendrá la flexibilidad de determinar cuándo se necesitan “procedimientos” para asegurar el control eficaz de los procesos.
 
1.8 .Gestión del cambio en el apartado 8.1.3 se hace un mayor énfasis en el cambio, en el cual se establecen como requisito un proceso para la implementación y control de los cambios temporales y permanentes que impactan el desempeño en seguridad y salud en el trabajo de la organización.
 
1.9 Compras en el apartado 8.1.4.2 se incluye la coordinación con los contratistas la identificación de peligros y la evaluación y control de riesgos derivadas de las actividades llevadas a cabo por éstos en el sitio de trabajo, además se incorpora la aplicación de criterios de seguridad y salud en el trabajo para seleccionar a los contratistas. Y en el apartado 8.1.4.3 aparecen los requisitos para el control de los procesos contratados externamente.
 
1.10 Mejora en el capítulo 10 se hace énfasis en el mejoramiento continuo de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 
2. Migración de las certificaciones otorgadas con la norma OHSAS 18001:2007 a la norma ISO 45001:2018
 
El Foro Internacional de Acreditación IAF, en cooperación con ISO y el OHSAS Project Group, publicó el pasado 18 de enero de 2018 el documento mandatorio IAF-MD-21:2018, mediante el cual se establecen los requerimientos y recomendaciones para la migración a ISO 45001:2018 desde OHSAS 18001:2007.

De acuerdo con lo dispuesto en este documento, el OHSAS Project Group, creador y propietario de los derechos de la norma OHSAS 18001:2007, ha aprobado la ISO 45001:2018 como reemplazo de OHSAS 18001:2007. De tal manera que a partir de la publicación de la norma ISO 45001:2018 se iniciará un periodo de migración de tres años, en el cual las empresas certificadas bajo la OHSAS 18001:2007 podrán ajustar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y migrar su certificación actual a la ISO 45001:2018.

Por esta razón, FONDONORMA teniendo en cuenta las directrices establecidas en el documento mandatorio IAF-MD-21:2018, estableció lo siguiente:

  • Definir un periodo de migración de tres (03) años contados a partir de la publicación de la norma ISO 45001:2018.
  • La fecha de expiración de los certificados con la norma OHSAS 18001:2007 expedidos durante el periodo de migración tendrán como fecha de vencimiento la fecha de finalización del periodo de migración, es decir 2021-03-11.
 3. Involucrados en el proceso de migración
 

Las partes interesadas relevantes que se beneficiarán del documento IAF MD 21 incluyen:

  • Organizaciones certificadas y / o que usan OHSAS 18001: 2007.
  • Organismos de acreditación
  • Organismos de certificación
  • Legisladores y reguladores.
  • Juntas de Comercio / Contratación / Adquisiciones.
  • Trabajadores.
  • Sociedad.
 4. Modalidades para realizar la auditoría de migración de la certificación OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018
 
FONDONORMA ofrece a sus clientes certificados con OHSAS 18001:2007 la migración a la norma ISO 45001:2018, desde la fecha de publicación del presente plan de migración.

FONDONORMA emitirá los certificados con la nueva norma junto con el certificado IQNET.
 
De acuerdo con los plazos y condiciones establecidas en el documento IAF MD 21:2018, “Requerimientos para la migración a ISO 45001:2018 desde OHSAS 18001:2007”, FONDONORMA ha dispuesto dos alternativas para realizar la migración de la certificación del sistema de gestión:
 
Alternativa A: Realizar la auditoría para la migración del certificado OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018 al momento de la renovación del certificado, dentro del periodo correspondiente al ciclo de certificación actual de la organización y antes de la fecha límite para la migración.

Esta alternativa incluye la opción de hacer la migración de la certificación mediante auditoría de renovación anticipada con la norma ISO 45001:2018, en fecha anterior al vencimiento de su certificado OHSAS 18001:2007 y antes de finalización del periodo de migración en el 2021. En este caso, se inicia un nuevo ciclo de certificación de tres años
 
Alternativa B: Realizar la migración de la certificación durante una de las auditorías de seguimiento programadas dentro del ciclo del certificado OHSAS 18001. Sin embargo, la duración de la auditoría de seguimiento serán incrementados los días con el objetivo de cubrir los nuevos requisitos de ISO 45001:2018. En este caso, se mantiene el ciclo de certificación que se trae con la certificación de OHSAS 18001:2007.

NOTA 1 cada organización y auditoría de migración es única, por lo cual la duración de la auditoría podría ser incrementada por encima del mínimo establecido en la normativa IAF MD 21, con el fin de demostrar la conformidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la organización con la nueva ISO 45001:2018. Los días necesarios serán analizados por el Comité de Cálculo de días auditoría.
 
NOTA 2 Únicamente para empresas en status de suspensión a la fecha.
En el caso en que el certificado de sistema de gestión OHSAS 18001:2007 se encuentre suspendido a la entrada en vigencia de la migración o durante el transcurso de la misma, el cliente certificado podrá solicitar la auditoría de reactivación junto con la auditoría de migración de la certificación a ISO 45001:2018. Para tal fin, la auditoría se realiza con una duración correspondiente a la auditoría de renovación, de manera que permita evaluar todo el sistema de gestión y, se realice dentro de los plazos establecidos en el presente plan de migración. En este caso, se mantiene el ciclo de certificación que se trae con la certificación de OHSAS 18001:2007.
 
5. Alternativa para realizar la auditoría inicial de la certificación con la norma OHSAS 18001:2007 durante el periodo de migración
 
La organización que actualmente esté implementando el sistema de gestión con la norma OHSAS 18001:2007 puede solicitar la certificación con dicha versión durante el periodo de migración, sin embargo se recomienda que haga su solicitud de auditoría de certificación máximo hasta 12 meses posteriores contados a partir de la publicación de la nueva versión de la norma ISO 45001:2018.

Los certificados de sistemas de gestión emitidos con la norma OHSAS 18001:2007 durante el periodo de migración tendrán vigencia solo hasta la finalización del periodo de migración, es decir 2021-03-11.

Se recomienda a las organizaciones que están implementando o que van a implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo lo realicen frente a los requisitos establecidos en ISO 45001:2018.
 
6. Acciones que deben tomar las organizaciones certificadas para la migración
 
Se recomienda que las organizaciones certificadas con OHSAS 18001: 2007 realicen las siguientes acciones:
• Obtenga la norma ISO 45001.

• identificar las brechas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que deben abordarse para cumplir con los nuevos requisitos.
• Desarrollar un plan de implementación.

• Asegurar que se satisfagan las nuevas necesidades de competencia y crear conciencia para todas las partes que tienen un impacto en la eficacia del sistema de gestión.
• Actualizar el sistema de gestión existente para cumplir con los nuevos requisitos y proporcionar verificación de su eficacia.

• Cuando corresponda, ponerse en contacto con su organismo de certificación para los acuerdos de migración.